ELO Digital Office

Q: Was ist der Unterschied zwischen DMS und ECM?

Ein DMS verwaltet Dokumente. ECM geht weiter: Es bildet Workflows, Versionierung, Rechtekonzepte und Compliance-Prozesse ab. ELO ist ein ECM – ideal, wenn Sie nicht nur ablegen, sondern steuern und nachweisen wollen.

Q: Welche Abteilungen profitieren von ELO?

Typisch: Buchhaltung (Rechnungen), Einkauf (Bestellungen/Verträge), HR (Personalakten/Onboarding), Geschäftsführung (Freigaben), Vertrieb/Projektleitung (Projektakten). Überall dort, wo Dokumente Prozesse auslösen.

Q: Was ist ELO4DATEV?

ELO4DATEV ist die offizielle Schnittstelle zwischen ELO und DATEV. So verbinden Sie papierlose Belegverarbeitung mit revisionssicherer Buchhaltung – ohne Medienbrüche.

Q: Eignet sich ELO auch für kleinere Unternehmen?

Ab etwa 30 Mitarbeitenden lohnt sich ELO oft. Entscheidend sind Dokumentenmenge, Prozesskomplexität und Compliance – nicht nur die Größe. Wir prüfen das gemeinsam.

Q: Wie lange dauert die Einführung?

Je nach Umfang 4–12 Wochen: Analyse, Design der Workflows, Implementierung, Tests, Schulung, Go-live. Wir führen Sie schrittweise durch den Prozess und starten gern mit einem Pilot.

Dokumentenmanagement, das mehr kann, als ablegen.

Mit ELO Digital Office bringen Sie Ordnung in Ihre Dokumente – und Tempo in Ihre Prozesse. Vom Rechnungseingang bis zur Personalakte, vom Vertragsworkflow bis zum digitalen Archiv. Wir helfen Ihnen, Dokumente nicht nur zu digitalisieren, sondern in effiziente, nachvollziehbare Workflows zu verwandeln.

Seit 20 Jahren zuverlässiger IT-Partner für Unternehmen in Siegen, Südwestfalen und Umgebung.

Was ist ELO Digital Office?

ELO ist ein ECM-System (Enterprise Content Management) zur digitalen Organisation von Dokumenten, Informationen und Prozessen. Ob automatische Rechnungserkennung, revisionssichere Ablage oder Genehmigungsworkflows – mit ELO liegt alles an einem Ort, strukturiert und durchsuchbar.

Typische Herausforderungen im Mittelstand

„Papierarchiv, Ordner, Scan-Ordner: keiner hat den Überblick.“
„Wir suchen ständig nach Dokumenten – und verlieren Zeit.“
„Rechnungsfreigaben hängen in E-Mails fest.“
„Zu viele Tools – nichts spricht miteinander.“

ELO ist die Lösung – mit Struktur, Automatisierung und Sicherheit.

Was ELO Digital Office ermöglicht

Zentrale Ablage & schnelle Suche

Alle Dokumente, Vorgänge und Informationen an einem Ort – strukturiert, übersichtlich, revisionssicher.

Digitale Workflows statt E-Mail-Pingpong

Ob Urlaubsantrag, Vertragsprüfung oder Rechnungseingang: ELO bringt Klarheit, Geschwindigkeit und Transparenz in Ihre Abläufe.

Automatische Belegerkennung

Rechnungen per Mail oder Scan werden ausgelesen, zugeordnet und direkt mit dem passenden Workflow verknüpft.

Integration mit Microsoft & DATEV

Nahtlos in Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint). Als ELO4DATEV-Partner verbinden wir ELO direkt mit der Buchhaltung.

DSGVO- & GoBD-konform

ELO erfüllt alle rechtlichen Anforderungen – inkl. Archivierung, Protokollierung und Benutzerberechtigungen – Compliance out of the box.

Besonders passend für …

Mittelständische Unternehmen mit 30–500 Mitarbeitenden oder mehr
Unternehmen mit mehreren Standorten oder Homeoffice-Strukturen
Organisationen, die Compliance-Anforderungen erfüllen müssen
Firmen mit papierlastigen oder fehleranfälligen Prozessen
Buchhaltung, Einkauf, HR & Projektmanagement

Beispiel aus der Praxis für Elo Digital Office

Immobilienverwaltung (280 MA)
„Wir haben über 15.000 Dokumente im Jahr – und keine Zeit mehr zum Suchen. Mit ELO sind alle Akten digital, alle Prozesse nachvollziehbar – und niemand fragt mehr, wo der Vertrag ist.“

Industrieunternehmen mit DATEV-Anbindung
„Früher haben wir Rechnungen ausgedruckt, gestempelt, herumgereicht. Heute läuft alles digital: Eingangsrechnung → ELO → DATEV → bezahlt. Das spart uns mindestens 3 Tage pro Woche.“

ELO + unsere Services

Microsoft Intune & MS365 (zentrale Verwaltung & Cloud-Zugriff)
Device-as-a-Service (schnelle Arbeitsplatzbereitstellung inkl. ELO)
IT-Sicherheit (Datenschutz, Berechtigungen, Audit-Protokolle)

20 Jahre Digitalisierung für den Mittelstand

Microsoft-Expertise aus über 20 Jahren Praxis
Zertifiziert & techniknah – keine PowerPoint-Beratung
Klare Ansprechpartner, keine Hotline-Sitzungen
Kombinierbar mit Device-as-a-Service, IT-Sicherheit & ELO

Häufige Fragen / FAQ

Was ist der Unterschied zwischen DMS und ECM?

Ein DMS verwaltet Dokumente. ECM geht weiter: Es bildet Workflows, Versionierung, Rechtekonzepte und Compliance-Prozesse ab. ELO ist ein ECM – ideal, wenn Sie nicht nur ablegen, sondern steuern und nachweisen wollen.

Welche Abteilungen profitieren von ELO?

Typisch: Buchhaltung (Rechnungen), Einkauf (Bestellungen/Verträge), HR (Personalakten/Onboarding), Geschäftsführung (Freigaben), Vertrieb/Projektleitung (Projektakten). Überall dort, wo Dokumente Prozesse auslösen.

Was ist ELO4DATEV?

ELO4DATEV ist die offizielle Schnittstelle zwischen ELO und DATEV. So verbinden Sie papierlose Belegverarbeitung mit revisionssicherer Buchhaltung – ohne Medienbrüche.

Eignet sich ELO auch für kleinere Unternehmen?

Ab etwa 30 Mitarbeitenden lohnt sich ELO oft. Entscheidend sind Dokumentenmenge, Prozesskomplexität und Compliance – nicht nur die Größe. Wir prüfen das gemeinsam.

Wie lange dauert die Einführung?

Je nach Umfang 4–12 Wochen: Analyse, Design der Workflows, Implementierung, Tests, Schulung, Go-live. Wir führen Sie schrittweise durch den Prozess und starten gern mit einem Pilot.